川农广[2005]第4号
关于2002级毕业生资格审查及毕业证书颁发工作的通知
各市、州中心分校:
为了做好2002级毕业证书的发放工作,现将有关事宜通知如下:
一、毕业生的资格条件
1、参加2002年省招委组织的统一招生,并被录取、注册报省招委审查备案在册的学员;
2、按教学计划安排,所学课程经全国、全省组织的统考、补考,各学科成绩及格,且实验实习报告、毕业论文或调查报告均合格者。
二、审批程序
1、各市、州中心分校要及时安排各县分校将毕业学员的档案进行认真清理、审查,按上报省招委录取花名册的顺序分县、分专业,填写《四川省中等职业学校毕业证书领取表》和《四川省农广校毕业生基本情况统计表》以及《四川省农广校分专业情况统计表》(需签字、盖章),装订成册后于4月30日前上报省校一份留存,市、州需留存的请自行备份。
2、对原2001级的结业生,经补学、补考,各学科成绩、实验实习报告、毕业论文或调查报告均合格者,由各市、州中心分校统一单独造册填报《四川省中等职业学校毕业证领取表》和《四川省农广校毕业生基本情况统计表》以及《四川省农广校分专业情况统计表》各一份,一并上报省校;
3、今年省教育厅仍要求办理毕业证书一律用软盘报名册,为保证办证工作的质量,要求各市、州中心分校在填写名册时,认真对照新生注册表上有关信息,不能与原信息有任何差错,否则审核不能通过。同时将毕业生的情况全部输入电脑存盘,将软盘和造具的毕业生名册一并上报省校。
三、其它有关事宜
1、毕业证照片需近期2英寸正面免冠照一张;
2、凡工科类学制一律为脱产三年;
3、村管、计生两年毕业的学制必须为脱产2年。
4、每个毕业文凭省校收取的工本费按原规定办理,需在办证前一次缴清。对办证时仍未缴清应缴各项费用的市、州中心分校,不予办理毕业证。
5、毕业证领取表中的出身日期必须填写到日。
毕业证书的颁发是一项严肃的工作,希望各市、州中心分校本着对学生负责,对社会负责的态度,认真做好此项工作。
6、为了有利于各中心分校开展工作,尽量避免转换造成的错误,请各中心分校采用省教育厅制作的软件进行录入。请到四川省农民工教育就业信息网(网址是:www.scnmjy.com.cn)学历教育主页下载软件,解压后将文件放在硬盘中就可使用,具体使用方法见文件中的说明。
附:
1、四川省农广校毕业生基本情况统计表
2、四川省中等职业学校毕业证领取表
3、四川省农广校毕业生分专业情况统计表
四川省农业广播电视学校
二OO五年一月十八日
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